（4）布置好会议室，准备必要的材料，如笔，纸等。我在团队初期到中期的一段时间，带领团队做复盘的时候，通常都是采取线下且现场直接写大白纸的方式。后期团队成长起来之后，就采取直接线上的方式，也即每个组带一台电脑，现场写写来，投屏后分享。
（5）正式开始复盘会，引导团队按组落座。项目经理主持，或者也可以请其他人做主持人。在正式开场之前，先让各小组选好组长以及选出发言代言人，也借此让团队成员活跃起来，氛围好起来。选好之后，可以把相应的人员名单写到屏幕上。
（6）项目经理在分享完报告之后，开始引导各小组进行讨论和总结。比如，初期的时候，让团队分别写出在过去的一段时间，好的方面有哪些（可以多多益善），哪些方面有待改进（不少于3条，初期可能问题会比较多，也可以定义5-8条）。时间方面，一般留20-30分钟给团队成员讨论和写下来。
（7）到时间之后，项目经理就开始让各个小组来上台分享了。之前选的小组长，还有发言代言人，就是为了这个做准备的。时间充裕的情况下，每个小组都要分享。
（8）在各小组分享的同时，项目经理还需要指派一位同学做好记录，最好是选那种有大白板的会议室，可以写字的。这位同学，需要把大家讲的好的方面和有待改进的方面都记录下来。然后，后面小组有分享讲到相同的地方，就在前面讲过的基础上加一。
（9）待各个小组分享完成后，项目经理就可以开始做总结了。好的方面嘛，自然是要继续保持的，有待改进的地方，则可以在会上共同讨论应对策略，并确定好相应的责任人。
这里可以根据实际情况而定。我之前在负责一个中大型项目的时候，对于待改进的事项，是没有现场开展讨论，确定方案的，主要的考虑点在于，团队的视角和管理层的视角存在偏差，所以，当团队写出这些待改进的点之后，我是另外组织了核心组的成员开会对齐，确定待改进点的方案以及责任人。
（10）复盘会结束后，尤其是待改进点的方案确定之后，可以邮件同步给团队了，后面的事情就是在项目中进一步的跟进和落实。
二、召开项目全员大会
如果条件允许，召开项目全员大会可以考虑和复盘会一起开。常可以先开项目全员大会，然后再后半段开复盘会。但也可以分开来开，先开复盘会，然后开项目全员大会。
在过去的一些项目中，我两种方式都做过，具体看项目自己的安排。
1、为什么要召开项目全员大会？
项目经理组织召开这样的一个大会，核心要点是促进管理层和团队之间面对面的对话，有助于加强团队的凝聚力。
如今是一个信息高速发展的时代，我们做项目的过程中，很多信息团队成员其实都多多少少都是会知道的，包括点不限于产品的定位，方向，目标和思考，竞品的实际情况，自己项目的状况、数据等等。
以前做项目的时候，很多事情藏着掖着，反而加重团队成员的忧虑或焦虑。而现在，一个项目完成，或者一个里程碑完成，都有这样的一个大会，就可以加强信息的透明度，让团队成员掌握更多可以掌握的信息，避免团队间的猜疑。
2、那么具体来说，可以这样开展：
展示项目的成果，如果是阶段性总结大会，阶段性成果也是成果；
项目经理阐述整理好项目的里程碑和关键事项；
产品负责人要阐述产品的方向，定位（相比较竞品的核心卖点），以及未来的思考，还有当前已经做到了哪一步，下一步要做什么；
开发负责人可以介绍一下在这个过程中的一些技术难点或者技术的一些突破；
美术负责人可以介绍美术的一些产出，以及美术品质的实际效果；（游戏项目中的美术是非常重要的一个角色）
最后是项目负责人对目标的解读，以及总结陈词，展望未来。
三、组织团建，答谢团队
第三件事就是组织团建，答谢团队。
一个项目辛辛苦苦做完，无论最后的结果如何，都要答谢团队。形式多种多样，常见的比如：
在工作群写对应的感言；
组织团队参加团建活动，一起玩游戏；
组织团队成员聚成，一起推杯换盏；
如果可以，还可以进行奖金的分配；如果没有这个职权，就最好不要参与，除非项目负责人问及你的意见。
四、梳理组织过程资产
还有一件事，就是梳理组织过程资产，包括但不限于在项目过程中沉淀的各种文档、技术设计、项目流程等等。
事实上，组织过程资产，在项目启动之初的时候，就要和团队达成共识。项目开展过程中遇到的各类事项，都可以提要求，让团队记录下来，这些都是积累的宝贵财富。返回搜狐，查看更多